Utlegg

Utlegg skal godkjennes av overordnet før de pådras.

Alle kvitteringer skal sendes som pdf til bilag@empatix.no med en godt beskrivende Subject.

Bruk Tripletex for å føre utlegg under “lønn” => “Nytt ansatt utlegg”

Alle utlegg bør føres den dagen de er utført, timer som er ført for en tidligere måned enn den man er inne i blir hverken fakturert, betalt eller utbetalt som lønn.

Dekning av telefonregning og internett regning gjøres på følgende måte:

I starten på hvert kvartal (dvs jan, apr, juli, oktober) lager du ett “Nytt ansatt utlegg” i Tripletex.

Dette utlegget må inneholde pdf fakturaer fra telefonregninger og internettregninger for foregående kvartal.

Summer disse regningene, men trekk fra alle kostnader for innholdstjenester/lading/sextelefoner o.l.

Denne summen legges i utlegget.

Denne summen blir da refundert rett på konto fra Empatix senest ved neste lønnskjøring.