Timeføring

Timelisten er et verdidokument som vi bruker overfor våre kunder for å dokumentere arbeidet vi har gjort, som igjen er grunnlag for betalingen. Føringen er viktig. Følg disse retningslinjene:

  • Før timer før du går fra jobb hver dag, senest 09:15 arbeidsdagen etter pga rapportering. Alle timer bør føres den dagen de er utført, timer som er ført for en tidligere måned enn den man er inne i blir hverken fakturert, betalt eller utbetalt som lønn. Det er rent tap for alle.

  • Timeføring skal inneholde Jira issue nr (hvis den finnes + en kort unik beskrivelse av hva som er gjort. Beskriv det du har gjort på en slik måte at om du selv hadde fått fakturaen, så ville du vært fornøyd med den og fortstått hva som ble gjort. Detaljer så mye at det ikke står det samme hver dag, stikkord fra hva man har gjort, systemet man har endret på eller hvem man har snakket om eller som har bedt om det (med initialer). Bruk gjerne hashtags fra Jira, eller revisjoner fra GIT, eller buildnummer.

  • Alle som jobber fulltid skal ha ført 7,5 timer hver dag (Er du borte mindre enn 7,5 timer er det avspasering, hele dager er avspasering eller ferie)

  • Alle timer rundes av til nærmeste 1/4 time

  • Krev alltid å få aktivitets og prosjekt nummer før du gjør noe (om du ikke vet det) - uansett hvem som ber deg om å gjøre noe. Timene MÅ føres mot riktig kunde og riktig prosjekt. Time bør føres mot den aktiviteten som er nærmest det du jobber med. F.eks har du et møte ang en spesifikk funksjonalitet (eller om hoveddelen av møtet angår en spesifikk aktivitet) som vi har en aktivetet på - så føres møtetiden mot denne aktiviteten. Aktiviteten for prosjektledelse er forbeholdt prosjektleder. Aktiviteten for test er forbeholdt tester. Det er kun prosjektleder som skal opprette nye aktiviteter i prosjektet.

  • Få alltid godkjenning av kunden til å bruke flere timer enn det som er i tilbud eller avtale. Tenk igjen på håndverkeren hjemme hos deg - blir du fornøyd om de gjør ting uten tillatelse og sender deg regning?

  • Vi driver ikke veldedighet så kundene skal betale for de timene vi faktisk bruker, med mindre annet er avtalt eller det er et fastpris prosjekt. Før alle timene i riktig aktivitet i prosjektet på riktig kunde. Prosjektleder bestemmer hva som går til fakturering eller ikke etter dette.

  • Vi fører ikke flere timer enn det vi bruker.

  • Foreldre- og omsorgspermisjon + militærøvelser føres på aktivitetene 802-805. Annen permisjoner føres avtales, og føres på 400 og 401.

  • Lunsj føres ikke.

  • Før den tiden du bruker på Empatix aktiviteter, også den tiden som ikke er fakturerbar (dugnad, salg, markedsføring, opplæring, etc)

  • Estimering føres som salgsaktivitet og ikke på aktivt prosjekt mot kunde.